Prezado Cliente

Para efetuarmos o encerramento do balanço e atender as obrigações acessórias precisamos que você efetue o inventário da sua empresa com base em 31/12/2018 e envie a Concity no início de janeiro de 2020. Seguem abaixo algumas informações para realização deste procedimento.

Itens que compõem o inventario

Os agrupamentos dos itens variam de acordo com o tipo de atividade da empresa, segue abaixo os itens mais comuns:

• mercadoria para revenda.
• materiais (matérias primas, materiais de embalagem, etc),
• produtos acabados e produtos em elaboração.
• serviços em andamento

Segue abaixo modelo com as informações que o livro deve conter

Passo a passo simples de como fazer um inventário

üIdentifique a hora perfeita para a realização do inventário: Evite a realização da contagem dos seus estoques em horários com grande movimento de entrada ou de saída de mercadorias. Isso não só atrapalha, mas inviabiliza a contagem, pois produtos já contabilizados devem sair e então, outros novos serão contados. Esse desencontro resulta em contagens duplas, por exemplo. Lembre-se que as grandes redes varejistas sempre fecham as portas para contagem dos seus estoques. Então por que fazer diferente? Faça aos finais de semana ou feriados prolongados. Os resultados serão excelentes e obtido muito mais rapidamente.

üOrganize o seu espaço antes da contagem: Um setor de estoques organizado faz com que o trabalho de contagem flua mais rapidamente. Os números serão confiáveis e você poderá até deixar o local de inventários mais limpo, o que facilitará para todos.

üFaça a identificação dos espaços, catalogando-os: Faça não somente o seu trabalho ser facilitado, mas também os futuros. Com prateleiras ou espaços de armazenamentos catalogados, a contagem ou de auditoria ficarão muito facilitados futuramente.

üFaça uma contagem minuciosa: Identifique visualmente item por item. Se forem caixas, procure pegá-las uma a uma, pois o peso pode ser diferente e você não enxergará isso. Garanta a qualidade dos seus produtos.

üSe possível, faça uma recontagem: Nem sempre esse procedimento será possível, ainda mais sem ajuda de recursos eletrônicos para tal. Mas se puder, faça uma recontagem para garantir que o seu sistema represente, de fato, o que está fisicamente guardado. Este procedimento ainda previne falhas humanas

üDetalhe ao máximo os seus itens: Quando alguns produtos são muito semelhantes, é importante que eles sejam bem diferenciados uns dos outros. Isso evitará problemas como a falta de estoque, sendo que em seus sistemas era apresentada a disponibilidade do mesmo.

Inventário ou Balanço (linguagem comercial), é o processo de verificação dos estoques de produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificação é feita “in loco”, através da contagem dos itens. Existem dois tipos de inventario:

• Inventário Periódico (anual): que é feito no final de cada final de ano, tem efeito fiscal e é feito em todos os itens, e servirá de base para informar em  todas obrigações acessórias pertinentes a sua empresa.

• Inventário Rotativo (mensal): que tem como finalidade detectar e corrigir diferenças, reduzir e eliminar possíveis perdas e é realizado em um número reduzido de itens, realizado mensalmente. A contagem do inventário físico representa uma oportunidade de corrigir qualquer imprecisão nos registros.

Com estas etapas realizadas, você sempre estará tranquilo em relação ao seu inventário de estoque, tanto em quantidade quanto em qualidade. E o procedimento de contagem de estoque não será mais um momento de dificuldade e, sim, apenas mais uma tarefa rotineira.

Qualquer dúvida estamos à disposição.

Atenciosamente,